Vacaciones

Acceso al Módulo

Navegación: Dashboard → Vacaciones URL: /dashboard/vacations


Vista General

Funciones Principales

  • Solicitar vacaciones

  • Aprobar/rechazar solicitudes

  • Consultar saldo de días

  • Ver calendario de vacaciones


Solicitar Vacaciones

Proceso de Solicitud

  1. Ve al módulo Vacaciones

  2. Haz clic en "Nueva Solicitud"

  3. Completa el formulario:

Campo
Descripción

Fecha Inicio

Primer día de vacaciones

Fecha Fin

Último día de vacaciones

Días Solicitados

Se calcula automáticamente

Motivo

Razón de las vacaciones

Observaciones

Comentarios adicionales

  1. Haz clic en "Enviar Solicitud"

  2. Recibirás confirmación del envío

Validaciones

  • Debe tener días disponibles suficientes

  • No puede solapar con vacaciones ya aprobadas

  • Fecha de inicio debe ser futura

  • Mínimo 1 día, máximo según política


Aprobar Solicitudes

Para Supervisores/RRHH

  1. Ve a "Solicitudes Pendientes"

  2. Revisa cada solicitud:

    • Datos del empleado

    • Fechas solicitadas

    • Saldo de días disponibles

    • Motivo y observaciones

  3. Toma una decisión:

    • Aprobar - Confirma las vacaciones

    • Rechazar - Niega la solicitud

    • Comentar - Solicita más información

Estados de Solicitud

  • Pendiente - Esperando aprobación

  • Aprobada - Vacaciones confirmadas

  • Rechazada - Solicitud denegada

  • En Revisión - Requiere más información


Saldo de Días

Consultar Saldo

  1. Ve a "Mi Saldo" o "Saldos de Empleados"

  2. Visualiza:

    • Días Ganados - Total acumulado

    • Días Usados - Vacaciones tomadas

    • Saldo Actual - Días disponibles

    • Próximo Corte - Fecha límite

Acumulación de Días

  • 15 días al año - Empleados con menos de 5 años

  • 20 días al año - Empleados con 5+ años

  • 1.25 días por mes - Acumulación mensual

  • Corte anual - 31 de diciembre


Calendario de Vacaciones

Vista de Calendario

  • Vista Mensual - Mes completo

  • Vista Semanal - Semana detallada

  • Vista de Equipo - Todos los empleados

Información Mostrada

  • Vacaciones Aprobadas

  • Vacaciones Pendientes

  • Días No Laborables

  • Nombre del Empleado

  1. Usa las flechas para cambiar mes/semana

  2. Haz clic en un día para ver detalles

  3. Filtra por departamento o empleado

  4. Exporta el calendario si necesario


Historial de Vacaciones

Consultar Historial

  1. Ve a "Historial"

  2. Filtra por:

    • Período (año, mes)

    • Empleado

    • Estado (todas, aprobadas, rechazadas)

Información Disponible

  • Todas las solicitudes realizadas

  • Días utilizados por período

  • Comentarios y observaciones

  • Tendencias de uso


Configuración

Políticas de Vacaciones

  • Días por Año - Según antigüedad

  • Días Máximos - Límite de acumulación

  • Anticipación - Días mínimos para solicitar

  • Períodos Restringidos - Fechas no permitidas

Para Administradores

  1. Ve a "Configuración"

  2. Modifica las políticas

  3. Define períodos de restricción

  4. Configura aprobadores por departamento


Reportes de Vacaciones

Tipos de Reportes

  • Saldos por Empleado - Estado actual

  • Vacaciones por Período - Histórico

  • Calendario Anual - Vista completa

  • Proyección de Costos - Impacto financiero

Generar Reporte

  1. Ve a "Reportes"

  2. Selecciona el tipo

  3. Define parámetros (fechas, empleados)

  4. Genera y descarga


Notificaciones

Empleados Reciben

  • Confirmación de solicitud enviada

  • Notificación de aprobación

  • Notificación de rechazo

  • Recordatorios de vencimiento

Supervisores Reciben

  • Nueva solicitud pendiente

  • Solicitudes por vencer

  • Resumen semanal

  • Conflictos de calendario


Consejos Útiles

Para Empleados

  • Solicita con anticipación suficiente

  • Verifica tu saldo antes de solicitar

  • Considera las fechas críticas del negocio

  • Mantén comunicación con tu supervisor

Para Supervisores

  • Revisa impacto en el equipo

  • Considera la carga de trabajo

  • Comunica decisiones oportunamente

  • Planifica coberturas necesarias


Preguntas Frecuentes

P: ¿Puedo cancelar unas vacaciones ya aprobadas? R: Sí, contacta a RRHH. Los días se reintegrarán a tu saldo.

P: ¿Se pueden tomar vacaciones por horas? R: No, el sistema maneja solo días completos.

P: ¿Qué pasa con los días no utilizados al final del año? R: Según política de la empresa, pueden perderse o pagarse.


Siguiente: Inventario

Última actualización