Nómina y Planillas

Acceso al Módulo

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Vista General

Funciones Principales

  • Calcular nóminas automáticamente

  • Generar planillas de pago

  • Gestionar deducciones y bonos

  • Exportar reportes de nómina


Calcular Nómina

Proceso Automático

  1. Ve al módulo de Nómina

  2. Selecciona el período (mes/año)

  3. Haz clic en "Calcular Nómina"

  4. El sistema procesará:

    • Salarios base

    • Horas extra

    • Deducciones (IGSS, ISR)

    • Bonificaciones

Elementos del Cálculo

Concepto
Descripción

Salario Base

Sueldo mensual del empleado

Horas Extra

Pago adicional por overtime

Bonificaciones

Incentivos y bonos

IGSS

Descuento seguridad social

ISR

Impuesto sobre la renta

Líquido

Monto final a pagar


Planillas de Pago

Generar Planilla

  1. Calcula la nómina del período

  2. Haz clic en "Generar Planilla"

  3. Revisa los datos calculados

  4. Confirma la generación

Información Incluida

  • Datos del empleado

  • Desglose de pagos

  • Desglose de descuentos

  • Total líquido a pagar

  • Período correspondiente


Configuración

Tasas y Porcentajes

Configura los porcentajes de descuento:

  • IGSS Empleado: 4.83%

  • IGSS Patronal: 10.67%

  • ISR: Según tabla vigente

  • Bonificación: Q250.00 (estándar)

Modificar Configuración

  1. Ve a "Configuración de Nómina"

  2. Actualiza los porcentajes

  3. Guarda los cambios

  4. Los nuevos cálculos usarán las tasas actualizadas


Deducciones y Bonos

Deducciones Especiales

  • Seguro médico privado

  • Préstamos de vivienda

  • Descuentos por compras

  • Adelantos de sueldo

Bonificaciones Extra

  • Bono por productividad

  • Incentivos por metas

  • Bono de cumpleaños

  • Aguinaldo

Agregar Deducción/Bono

  1. Selecciona al empleado

  2. Haz clic en "Agregar Concepto"

  3. Elige el tipo (deducción/bono)

  4. Ingresa el monto

  5. Confirma la adición


Reportes de Nómina

Tipos de Reportes

  • Planilla General - Todos los empleados

  • Planilla Individual - Por empleado

  • Resumen Contable - Para contabilidad

  • Comprobantes de Pago - Recibos individuales

Generar Reporte

  1. Ve a "Reportes"

  2. Selecciona el tipo de reporte

  3. Elige el período

  4. Haz clic en "Generar"

  5. Descarga o imprime


Períodos de Pago

Configurar Período

  • Mensual - Pago cada mes

  • Quincenal - Dos pagos por mes

  • Semanal - Pago semanal

Fechas de Corte

  1. Define las fechas de corte

  2. Configura días de pago

  3. Establece períodos de cálculo

  4. Guarda la configuración


Historial de Nóminas

Consultar Historial

  1. Ve a "Historial de Nóminas"

  2. Filtra por período o empleado

  3. Revisa los cálculos anteriores

  4. Descarga planillas pasadas

Información Disponible

  • Nóminas por período

  • Pagos por empleado

  • Totales históricos

  • Tendencias salariales


Consejos Útiles

Antes del Cálculo

  • Verifica que todos los empleados estén actualizados

  • Confirma las horas extra registradas

  • Revisa deducciones especiales del período

  • Valida las tasas de descuento vigentes

Durante el Proceso

  • Revisa cada cálculo antes de confirmar

  • Verifica totales contra presupuesto

  • Confirma fechas del período

  • Valida datos de empleados nuevos


Preguntas Frecuentes

P: ¿Puedo modificar una nómina ya procesada? R: Solo antes de confirmarla. Una vez confirmada, requiere crear una nómina correctiva.

P: ¿Cómo manejo los empleados que ingresan a medio mes? R: El sistema calcula automáticamente el prorrateo según la fecha de ingreso.

P: ¿Se pueden hacer pagos parciales? R: Sí, puedes registrar anticipos que se descontarán en la nómina final.


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