Nómina y Planillas
Acceso al Módulo
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Vista General
Funciones Principales
Calcular nóminas automáticamente
Generar planillas de pago
Gestionar deducciones y bonos
Exportar reportes de nómina
Calcular Nómina
Proceso Automático
Ve al módulo de Nómina
Selecciona el período (mes/año)
Haz clic en "Calcular Nómina"
El sistema procesará:
Salarios base
Horas extra
Deducciones (IGSS, ISR)
Bonificaciones
Elementos del Cálculo
Salario Base
Sueldo mensual del empleado
Horas Extra
Pago adicional por overtime
Bonificaciones
Incentivos y bonos
IGSS
Descuento seguridad social
ISR
Impuesto sobre la renta
Líquido
Monto final a pagar
Planillas de Pago
Generar Planilla
Calcula la nómina del período
Haz clic en "Generar Planilla"
Revisa los datos calculados
Confirma la generación
Información Incluida
Datos del empleado
Desglose de pagos
Desglose de descuentos
Total líquido a pagar
Período correspondiente
Configuración
Tasas y Porcentajes
Configura los porcentajes de descuento:
IGSS Empleado: 4.83%
IGSS Patronal: 10.67%
ISR: Según tabla vigente
Bonificación: Q250.00 (estándar)
Modificar Configuración
Ve a "Configuración de Nómina"
Actualiza los porcentajes
Guarda los cambios
Los nuevos cálculos usarán las tasas actualizadas
Deducciones y Bonos
Deducciones Especiales
Seguro médico privado
Préstamos de vivienda
Descuentos por compras
Adelantos de sueldo
Bonificaciones Extra
Bono por productividad
Incentivos por metas
Bono de cumpleaños
Aguinaldo
Agregar Deducción/Bono
Selecciona al empleado
Haz clic en "Agregar Concepto"
Elige el tipo (deducción/bono)
Ingresa el monto
Confirma la adición
Reportes de Nómina
Tipos de Reportes
Planilla General - Todos los empleados
Planilla Individual - Por empleado
Resumen Contable - Para contabilidad
Comprobantes de Pago - Recibos individuales
Generar Reporte
Ve a "Reportes"
Selecciona el tipo de reporte
Elige el período
Haz clic en "Generar"
Descarga o imprime
Períodos de Pago
Configurar Período
Mensual - Pago cada mes
Quincenal - Dos pagos por mes
Semanal - Pago semanal
Fechas de Corte
Define las fechas de corte
Configura días de pago
Establece períodos de cálculo
Guarda la configuración
Historial de Nóminas
Consultar Historial
Ve a "Historial de Nóminas"
Filtra por período o empleado
Revisa los cálculos anteriores
Descarga planillas pasadas
Información Disponible
Nóminas por período
Pagos por empleado
Totales históricos
Tendencias salariales
Consejos Útiles
Antes del Cálculo
Verifica que todos los empleados estén actualizados
Confirma las horas extra registradas
Revisa deducciones especiales del período
Valida las tasas de descuento vigentes
Durante el Proceso
Revisa cada cálculo antes de confirmar
Verifica totales contra presupuesto
Confirma fechas del período
Valida datos de empleados nuevos
Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo modificar una nómina ya procesada? R: Solo antes de confirmarla. Una vez confirmada, requiere crear una nómina correctiva.
P: ¿Cómo manejo los empleados que ingresan a medio mes? R: El sistema calcula automáticamente el prorrateo según la fecha de ingreso.
P: ¿Se pueden hacer pagos parciales? R: Sí, puedes registrar anticipos que se descontarán en la nómina final.
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