Inventario
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Vista General
Funciones Principales
Registrar productos/materiales
Controlar stock y existencias
Movimientos de entrada y salida
Alertas de stock mínimo
Reportes de inventario
Agregar Productos
Nuevo Producto
Haz clic en "Agregar Producto"
Completa la información:
Código
Identificador único
Sí
Nombre
Descripción del producto
Sí
Categoría
Tipo de producto
Sí
Unidad
Medida (piezas, kg, litros)
Sí
Precio Costo
Costo de adquisición
Sí
Precio Venta
Precio al cliente
Sí
Stock Mínimo
Cantidad mínima en inventario
Sí
Stock Actual
Cantidad inicial
Sí
Ubicación
Dónde se almacena
No
Haz clic en "Guardar Producto"
Validaciones
El código debe ser único
Los precios deben ser números positivos
Stock mínimo no puede ser negativo
Todos los campos marcados son obligatorios
Gestión de Stock
Consultar Existencias
Ve a la lista de productos
Visualiza:
Stock Actual - Cantidad disponible
Stock Mínimo - Límite de reorden
Valor Total - Stock × Precio Costo
Estado - Disponible/Agotado/Bajo Stock
Estados de Stock
Disponible - Stock > Mínimo
Bajo Stock - Stock ≤ Mínimo
Agotado - Stock = 0
Sin Definir - Stock no configurado
Movimientos de Inventario
Tipos de Movimientos
Entrada - Compras, devoluciones de clientes
Salida - Ventas, uso en proyectos, mermas
Ajuste - Correcciones de inventario
Transferencia - Entre ubicaciones
Registrar Movimiento
Selecciona el producto
Haz clic en "Nuevo Movimiento"
Completa:
Tipo - Entrada/Salida/Ajuste
Cantidad - Número de unidades
Motivo - Razón del movimiento
Referencia - Documento relacionado
Fecha - Cuándo ocurrió
Confirma el movimiento
Importante
Las salidas reducen el stock
Las entradas incrementan el stock
Los ajustes pueden ser positivos o negativos
Todos los movimientos quedan registrados
Búsqueda y Filtros
Barra de Búsqueda
Busca por: código, nombre, categoría
Búsqueda instantánea y sin mayúsculas
Usa palabras clave parciales
Filtros Disponibles
Por Categoría - Tipo de producto
Por Estado - Disponible/Bajo/Agotado
Por Ubicación - Dónde se almacena
Por Rango de Precio - Costo o venta
Ordenamiento
Por stock (mayor/menor)
Por precio (alto/bajo)
Alfabético (A-Z, Z-A)
Por fecha de creación
Alertas y Notificaciones
Alertas Automáticas
El sistema genera alertas cuando:
Stock llega a cero (agotado)
Stock llega al mínimo configurado
Productos sin movimiento por 30+ días
Valor de inventario supera límites
Panel de Alertas
Ve a "Alertas de Inventario"
Revisa productos críticos
Toma acciones necesarias:
Realizar pedidos
Ajustar stock mínimo
Revisar productos inactivos
Reportes de Inventario
Tipos de Reportes
Valorización - Valor total del inventario
Movimientos - Histórico de entradas/salidas
Rotación - Productos más/menos vendidos
Stock Crítico - Productos bajo mínimo
ABC - Clasificación por valor
Generar Reporte
Ve a "Reportes"
Selecciona el tipo de reporte
Define parámetros:
Rango de fechas
Productos específicos
Categorías
Formato (PDF, Excel)
Genera y descarga
Categorías de Productos
Categorías Predefinidas
Herramientas - Equipos de trabajo
Materiales - Insumos y consumibles
Oficina - Suministros administrativos
Construcción - Materiales de obra
Tecnología - Equipos informáticos
Agregar Categoría
Ve a "Configuración"
Haz clic en "Nueva Categoría"
Ingresa nombre y descripción
Asigna color identificativo
Guarda la categoría
Ubicaciones y Almacenes
Gestión de Ubicaciones
Oficina Principal - Sede central
Obra Activa - Proyectos en curso
Almacén Central - Bodega principal
Almacén Temporal - Storage temporal
Transferencias
Selecciona el producto
Haz clic en "Transferir"
Elige origen y destino
Especifica cantidad
Confirma transferencia
Consejos Útiles
Mejores Prácticas
Configura stock mínimo realista
Actualiza precios regularmente
Registra movimientos inmediatamente
Revisa alertas diariamente
Realiza conteos físicos periódicos
Errores Comunes
No registrar salidas por uso interno
Stock mínimo muy alto o muy bajo
No actualizar precios de costo
Códigos duplicados o similares
Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo eliminar un producto del inventario? R: No se elimina, se marca como inactivo para mantener el historial.
P: ¿Cómo corrijo un error en el stock? R: Usa un movimiento de "Ajuste" para corregir la cantidad.
P: ¿Se puede configurar reorden automático? R: Actualmente no, pero las alertas te notifican cuando reabastecer.
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